Jak vypočítat dovolenou u zaměstnance

Výpočet dovolené patří mezi nejčastější otázky zaměstnavatelů i zaměstnanců. Mnoho firem si není jistých, jak správně určit nárok na dovolenou, jak vypočítat dovolenou v hodinách nebo jak postupovat při kratším pracovním úvazku.

Nárok na dovolenou se počítá v hodinách.

V tomto článku si vysvětlíme:

• kdy vzniká nárok na dovolenou
• jak probíhá výpočet dovolené u zaměstnance
• kolik dovolené zaměstnanci náleží
• jak funguje dovolená u zaměstnanců na dohody mimo pracovní poměr

Kdy vzniká nárok na dovolenou

Aby zaměstnanci vznikl nárok na dovolenou, musí splnit dvě základní podmínky:

• pracovní poměr musí trvat alespoň 4 týdny
• zaměstnanec musí odpracovat alespoň čtyřnásobek své týdenní pracovní doby

Příklad

Pokud zaměstnanec pracuje 40 hodin týdně musí odpracovat alespoň 160 hodin a zároveň jeho pracovní poměr musí trvat 4 týdny tj. 28 dnů.

Poté mu vzniká nárok na dovolenou.

Kolik dovolené zaměstnanci náleží

Podle zákoníku práce je minimální dovolená:

• 4 týdny ročně – zaměstnanci v soukromém sektoru
• 5 týdnů ročně – zaměstnanci ve státním sektoru, často poskytováno jako firemní benefit pro zaměstnance v soukromém sektoru
• 8 týdnů ročně – pedagogičtí pracovníci

Zaměstnavatelé někdy poskytují příspěvek na dovolenou nebo poukaz z cestovní kanceláře.

Jak vypočítat dovolenou v hodinách

Dovolená se dnes počítá podle týdenní pracovní doby zaměstnance.

Základní výpočet je:

týdenní pracovní doba × počet týdnů dovolené

1.  Dovolená za kalendářní rok

Zaměstnanec pracuje 40 hodin týdně a má nárok na 4 týdny dovolené.

Výpočet:

40 × 4 = 160 hodin dovolené za rok

Pokud firma poskytuje 5 týdnů dovolené, nárok bude:

40 × 5 = 200 hodin dovolené ročně

2.  Poměrná část dovolené

Pokud zaměstnanec nepracuje celý rok, má nárok pouze na poměrnou část dovolené.

Výpočet: x TPD x počet týdnů dovolené = počet hodin dovolené

Příklad

Zaměstnanci vznikl pracovní poměr 6. června a trval do 31. prosince. Pracuje ve 40 hodinové TPD a celkem odpracoval 1269 hodin. Výměra dovolené činí 4 týdny.

Stanovení počtu celých odpracovaných násobků TPD = 1269/40 = 31,725 = 31 násobků TPD

(31/52) x 40 x 4 = 96 hodin

Počet odpracovaných násobků TPD zaokrouhlujeme dolů, ale počet hodin dovolené zaokrouhlujeme nahoru.

3. Nárok na dovolenou u zaměstnanců na dohody

Nárok na dovolenou mají také zaměstnanci, kteří pracují na dohody mimo pracovní poměr:

• dohoda o provedení práce (DPP)

• dohoda o pracovní činnosti (DPČ)

Musí však splnit podmínky nároku na dovolenou, které jsou stejné jak u pracovního poměru, tak u dohod mimo pracovní poměr. Týdenní pracovní doba je dána fixně na 20 hodin.

Příklad

Zaměstnanec má DPP od 1.3. do 31.12. a odpracuje 123 hodin. Zaměstnavatel poskytuje 5 týdnů dovolené.

123/20 (fixní TPD je 20 hodin) = 6násobků TPD

6/52 * 20 * 5 = 12 hodin dovolené

Podrobně jsme rozdíl mezi dohodami vysvětlili v článku: Dohoda o provedení práce vs. dohoda o pracovní činnosti

Nejčastější chyby při výpočtu dovolené

Při výpočtu dovolené zaměstnanců se často objevují tyto chyby:

• dovolená se počítá ve dnech místo hodin
• špatně se určí poměrná část dovolené
• chybí správná evidence odpracované doby
• zapomíná se na dovolenou u zaměstnanců na DPP a DPČ

Správný výpočet dovolené je přitom důležitý nejen pro zaměstnance, ale také při kontrole ze strany inspekce práce.

Shrnutí

Výpočet dovolené zaměstnance se dnes odvíjí hlavně od:

• týdenní pracovní doby
• počtu týdnů dovolené
• počtu odpracovaných hodin

Zaměstnavatelé by proto měli mít správně nastavenou evidenci pracovní doby, aby dokázali dovolenou vypočítat přesně.