Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů: Co vás čeká od roku 2026

Od 1. 4. 2026 startuje zásadní změna v administrativě zaměstnavatelů. Místo desítek různých formulářů bude existovat jedno jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) pro stát. Cílem je výrazně zjednodušit agendu.

Co to znamená v praxi

• Nahradí až 25 samostatných hlášení – např. přehled o pojistném, ELDP, hlášení o neschopenkách, statistiky, potvrzení o příjmech a další.

• Podává se pouze elektronicky – přes portál ČSSZ, datovou schránku nebo mzdové systémy.

• Termín podání: vždy do 20. dne následujícího měsíce.

• Bude obsahovat 3 části:

  • souhrnné údaje o zaměstnavateli a odvodech,

  • pojistné informace,

  • individuální údaje k zaměstnancům (pracovní poměr, příjem, nemoc, slevy atd.).

Postupné zavádění

• 1–3/2026: sběr dat, nic se neodesílá.

• 4–6/2026: doposílají se data za první tři měsíce, povinná evidence zaměstnavatelů a zaměstnanců do 8 dnů.

• Od 1. 7. 2026: povinná registrace zaměstnanců ještě před zahájením práce.

Další změny

• Konec ELDP – od roku 2026 je nebude zaměstnavatel zpracovávat (výjimky: ozbrojené složky, hornictví apod.).

• Změny v daních od 2027 – konec srážkové daně u běžných zaměstnání, předvyplněná daňová přiznání, konec ročního zúčtování u plátce.

• Zaměstnávání OZP – evidence a kontrola přes JMHZ.

• Přidělování identifikátorů – variabilní symbol pro zaměstnavatele, osobní identifikační číslo zaměstnance, identifikátor zaměstnání.

Shrnutí:
Jednotné měsíční hlášení přináší centralizaci dat, menší administrativu a digitální reporting. Změny začnou "naostro" od dubna 2026. Klíčové bude připravit HR a mzdové systémy na včasnou elektronickou evidenci a odesílání informací.