Všeobecné obchodní podmínky pro poskytování účetních služeb

1. Úvodní ustanovení a vymezení pojmů

Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen "VOP") se vydávají v souladu s ust. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

TaxDuo s.r.o.

IČO: 23683988

K Větřáku 213, 763 10 Hvozdná

zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 147053

(Dále jen "Poskytovatel")

Klientem (dále jen "Klient") se pro účely těchto VOP rozumí:

• Podnikatel – právnická osoba zastoupená statutárním orgánem,
• Podnikatel – fyzická osoba (OSVČ), podnikající na základě živnostenského či jiného oprávnění,
• Nepodnikající subjekt

který s Poskytovatelem uzavřel Smlouvu o vedení účetnictví (dále jen "Smlouva").

2. Předmět plnění

Tyto VOP v souladu s § 1751 OZ blíže upravují smluvní vztahy mezi smluvními stranami smlouvy, na základě které bude Poskytovatel poskytovat druhé smluvní straně Klientovi účetní služby, jakož i podmínky, za kterých bude Poskytoval Klientovi účetní služby poskytovat.

Účetními službami se pro účely Smlouvy a těchto VOP rozumí vedení účetnictví nebo daňové evidence, zpracování mezd a vedení personální agendy, případně zastupování na úřadech na základě plné moci.

3. Práva a povinnosti stran

Klient odpovídá za věcnou správnost a pravost všech předaných dokladů.

Klient je povinen podklady dodat:

• Pro mzdy do 5. kalendářního dne následujícího měsíce
• Pro DPH do 15. kalendářního dne následujícího měsíce
• Pro roční závěrku do 30. kalendářního dne následujícího měsíce po ukončení účetního období

V případě pozdního dodání podkladů (méně než 5 pracovních dnů před zákonným termínem pro podání přiznání/hlášení) si Poskytovatel vyhrazuje právo účtovat příplatek za expresní zpracování ve výši 20 % z měsíčního paušálu.

Poskytovatel nenese odpovědnost za sankce od orgánů státní správy, pokud byly způsobeny pozdním dodáním dokladů ze strany Klienta.

4. Cena a platební podmínky

Cena za služby je stanovena Smlouvou (paušální částka nebo hodinová sazba).

Splatnost faktur vystavených Poskytovatelem je 14 dní od data vystavení.

Neuhradí-li Klient fakturu nejpozději v den splatnosti, souhlasí s tím, že mu bude za dobu prodlení účtován smluvní úrok z prodlení ve výši 0,2 % z dlužné částky denně.

Poskytovatel je oprávněn jednostranně zvýšit cenu služeb na základě Dodatku ke Smlouvě. Způsob výpočtu (paušál, hodinová sazba, nebo cena za položku).

5. Odpovědnost za škodu a pojištění

Poskytovatel prohlašuje, že má uzavřeno profesní pojištění odpovědnosti za škodu.

Maximální výše náhrady škody je limitována výší pojistného plnění sjednaného v pojistné smlouvě Poskytovatele.

6. Mlčenlivost a ochrana dat (GDPR)

Poskytovatel se zavazuje zachovávat přísnou mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s výkonem činnosti pro Klienta. Tento závazek se vztahuje na všechny zaměstnance i externí spolupracovníky Poskytovatele a trvá i po ukončení platnosti této smlouvy.

Při zpracování účetní agendy dochází k nakládání s osobními údaji ve smyslu nařízení GDPR. Poskytovatel vystupuje jako zpracovatel těchto údajů.

Zásady zpracování: Detailní informace o tom, jaké údaje zpracováváme, za jakým účelem a jaká jsou vaše práva, naleznete v našem dokumentu Informace o ochraně osobních údajů společnosti TaxDuo s.r.o., který je trvale dostupný na našich webových stránkách www.taxduo.cz.

7. Trvání a ukončení smlouvy

Poskytovatel je oprávněn odstoupit od uzavřené smlouvy v případech, že:

• dojde k narušení důvěry mezi ním a Klientem,
• jestliže Klient nevyvíjí dostatečnou součinnost pro zvládnutí požadovaných věcí,
• nebyla-li účtovaná částka za poskytnuté služby splacena ve stanoveném termínu.

Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně s měsíční výpovědní lhůtou. Během této lhůty Poskytovatel provede nezbytné úkony směřující k uzavření nebo předání rozpracovaných věcí. Za tuto práci mu přináleží odměna v souladu s cenovou doložkou a cenovými podmínkami aktuálního roku.

Klient má právo odstoupit od smlouvy se sdělením důvodů odstoupení. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemnou formou a doručeno druhé straně nejméně jeden měsíc před datem odstoupení od smlouvy. Den doručení, nebo den uvedený v oznámení o odstoupení, se považuje za den odstoupení od smlouvy. Jestliže však vznikly náklady za období platnosti smlouvy a nebyly dosud uhrazeny, zavazuje se Klient tyto bezodkladně uhradit dle ustanovení § 4,

Dohodou obou stran může být platnost Smlouvy ukončena ke dni platnosti této dohody.

8. Závěrečná ustanovení

Znění VOP může Poskytovatel jednostranně měnit či doplňovat. Tímto nejsou dotčena práva a povinnosti vzniklá po dobu účinnosti předchozího znění VOP.

Tyto VOP nabývají účinnosti dnem 1.1.2026.